Projektteamudvikling: få teamet til at fungere gennem hele projektet

Projektteams er ofte midlertidige, sammensat på tværs af fag og linjeorganisationer og afhængige af mennesker, som samtidig har andre prioriteter. Det gør samarbejdet mere sårbart over for uklare forventninger, skiftende mandat og pres omkring kritiske leverancer.

Derfor er klassisk teamudvikling ikke altid nok. Projektteamet skal kunne koble samarbejdet direkte til projektets faser, governance, milepæle, stakeholders og beslutninger.

Vi arbejder med den konkrete projektvirkelighed: hvor arbejdet går i stå, hvilke afhængigheder der er kritiske, og hvilken adfærd der skal være tydeligere, hvis projektet skal lykkes.

RACI, PRINCE2, Scrum, agile modeller og governance er stærke, når ansvar, proces og beslutningsrum skal tydeliggøres. Men de beskriver ikke nødvendigvis, hvem der naturligt skaber fremdrift, opdager risici, forbinder mennesker, kvalificerer alternativer eller beskytter kvaliteten.

Derfor holder vi formelle roller og arbejdsadfærd adskilt længe nok til at se begge dele klart – og forbinder dem derefter omkring projektets virkelige opgaver.

Når det er relevant, bruger vi Belbin-profiler og observatørfeedback som datagrundlag. Det gør forskellige arbejdsbidrag og forskellen mellem intention og oplevet effekt mere konkrete uden at gøre Teamroller til jobtitler.

Et godt forløb ender ikke med en generel ambition om bedre samarbejde. Projektteamet skal have få aftaler, der kan bruges i næste møde, beslutning og leverance.

Det kan være tydeligere beslutningsrum, en fast måde at invitere kritisk modspil ind, aftaler om overleveringer, tidligere involvering af bestemte bidrag, en eskalationsvej under pres eller en ændret rytme for opfølgning.

Målet er, at projektlederen og teamet kan se forskel i arbejdet – ikke blot genkende sig selv i en analyse.