MT Højgaard gjorde teamsammensætning til et projektstrategisk spørgsmål

Et stort byggeri samler mange fagligheder, leverancer og beslutninger over lang tid. Den formelle organisationsplan viser, hvem der har ansvar for hvilke områder, men ikke nødvendigvis hvordan deltagerne udfordrer, koordinerer og afslutter arbejdet sammen.

Når tid, kvalitet og økonomi påvirkes af mange overleveringer, bliver sammensætningen af projektledelsen en risikofaktor. En gruppe med stærke specialister kan stadig mangle de bidrag, der skaber helhed, tempo eller vedholdende opfølgning.

MT Højgaard brugte Belbins teamrollemodel i forberedelsen af projektteamet. Det flyttede teamudviklingen frem i processen: fra reaktion på samarbejdsproblemer til et bevidst valg om, hvilke adfærdsmæssige bidrag projektet havde brug for.

Det betyder ikke, at mennesker kan placeres mekanisk efter en profil. Projektets faser, de faglige krav og deltagernes konkrete erfaring skal fortsat styre bemandingen. Adfærdsdata kan derimod gøre antagelser om den samlede holdopstilling synlige og diskuterbare.

Et byggeri kræver ikke de samme bidrag i idé, projektering, mobilisering, udførelse og aflevering. Derfor bør teamets balance ikke kun vurderes én gang. Ledelsen kan løbende undersøge, om den aktuelle fase har tilstrækkelig analyse, koordinering, fremdrift og afslutningskraft.

Den fasebaserede tilgang gør det muligt at supplere teamet eller ændre arbejdsformen uden at gøre enkelte personer til problemet. Nogle bidrag kan aktiveres hos eksisterende medlemmer; andre kræver, at en ny faglig eller adfærdsmæssig styrke bringes ind.

Den tilgængelige originalkilde dokumenterer projektets størrelse og beslutningen om at anvende teamrollemodellen i sammensætningen. Den indeholder ikke detaljerede effektmål eller en beskrivelse af det videre forløb. Derfor skal casen læses som et konkret eksempel på risikobevidst teamsammensætning, ikke som dokumentation for et bestemt økonomisk resultat.

Netop den begrænsning er vigtig. Troværdige cases bør skelne mellem det, kunden gjorde, den faglige rationale bag valget og de resultater, der faktisk er dokumenteret.