Coaching for projektledere med Belbin

Vi begynder ikke med et abstrakt spørgsmål om lederstil. Vi begynder med den situation, hvor projektlederen har brug for en anden effekt: en vanskelig stakeholder, et team der holder igen, uklart mandat, en konflikt, delegation der ikke fungerer eller et projekt under pres.

Situationen gør udviklingen konkret. Hvem skal påvirkes? Hvilken adfærd ser vi i dag? Hvad er sandsynligvis intentionen – og hvad er effekten? Hvilken lille ændring kan projektlederen afprøve i næste relevante møde eller beslutning?

Når coaching kobles direkte til arbejdet, bliver læringssløjfen kortere. Projektlederen kan afprøve noget, observere effekten og vende tilbage med reel data frem for kun refleksion.

En profil skal ikke fortælle projektlederen, hvordan vedkommende skal lede. Den kan derimod gøre foretrukne arbejdsbidrag og styrker, der i nogle situationer kan fylde for meget synlige og give et sprog for at undersøge dem.

Observatørfeedback er særlig værdifuld, fordi projektledelse foregår gennem relationer. Forskellen mellem selvopfattelse og andres oplevelse kan pege på blinde vinkler, underkommunikerede styrker eller adfærd, der virker forskelligt afhængigt af konteksten.

I coaching bruger vi forskellene som hypoteser. Målet er ikke at få profil og omverden til at være enige, men at forstå hvornår et mønster hjælper projektet, hvornår det bliver dyrt, og hvad projektlederen kan gøre anderledes.

Projektledere skal ofte skabe resultater gennem mennesker, de ikke har personaleansvar for. Det gør påvirkning, forventningsafstemning, prioritering og relationel tydelighed til centrale ledelsesopgaver.

Coaching kan derfor arbejde direkte med de relationer, hvor projektet er mest afhængigt: sponsor, styregruppe, fageksperter, leverandører eller nøglestakeholders. Vi ser på, hvad relationen kræver af projektlederen, og hvordan vedkommendes egne styrker påvirker dynamikken.

Det gør udviklingen mindre generisk. I stedet for at træne 'kommunikation' arbejder vi for eksempel med, hvordan en konkret beslutning skal forberedes, hvem der skal involveres, og hvordan modstand skal håndteres uden at miste fremdrift.

Under pres forstærker mennesker ofte den adfærd, de normalt lykkes med. Handlekræft kan blive til forhastede beslutninger, analyse til stilstand, kvalitetssans til kontrol eller relationsorientering til konfliktskyhed.

I coaching arbejder vi med at opdage det tidligt. Hvilke signaler fortæller projektlederen, at en styrke er på vej til at fylde for meget? Hvilke mennesker eller arbejdsformer kan skabe modvægt? Hvad skal projektlederen gøre før situationen bliver akut?

Det er særligt relevant i projekter med skiftende faser, fordi den adfærd der var en fordel i opstarten ikke nødvendigvis er den, der skaber værdi under implementering eller afslutning.

Vi formulerer ikke kun et refleksionspunkt til næste samtale. Vi formulerer en adfærd, en situation og en måde at observere effekten på. Det kan være feedback fra en sponsor, ændret adfærd i et teammøde eller en konkret forbedring i en beslutningsproces.

Efter nogle uger vurderer vi, hvad der faktisk skete. Hvis eksperimentet virkede, kan det forankres eller udvides. Hvis det ikke virkede, er det data, ikke fiasko; vi justerer hypotesen og prøver igen.

Den tilgang gør coaching anvendelig både som individuelt tilbud og som del af et større udviklingsspor for projektledere, hvor HR, PMO eller projektchef har brug for en tydelig kobling mellem udvikling og praksis.