01
Efter 30 dage: Er aftalerne synlige?
Genbesøg de to vigtigste aftaler. Bed alle medbringe ét konkret eksempel på en ændring og ét sted, hvor teamet faldt tilbage i den gamle vane. Undersøg situationen frem for at vurdere personer.
- 5 min.: Formål og aftaler
- 20 min.: Konkrete eksempler
- 15 min.: Hvad hjælper eller spænder ben?
- 10 min.: Justér aftaler og ejerskab
02
Efter 60 dage: Bruger vi bidragene bedre?
Se på en aktuel opgave og dens faser. Hvor er teamet afhængigt af få personer? Hvilke bidrag bliver inviteret ind for sent? Hvem løser rutinemæssigt opgaver, som andre kunne lære eller støtte?
Hold kompetence, formelt ansvar og foretrukken arbejdsadfærd adskilt. En præference er et samtalegrundlag, ikke en permanent arbejdsbeskrivelse.
03
Efter 90 dage: Hvad har vi lært?
Vurdér ændringerne ud fra arbejdets kvalitet: beslutningshastighed, overleveringer, involvering eller færre fejl. Vælg derefter ét nyt udviklingspunkt eller beslut bevidst at fastholde det eksisterende fokus.
- Hvad gør vi nu, som vi ikke gjorde før?
- Hvad har haft størst effekt på opgaven?
- Hvilken aftale skal fastholdes, ændres eller afsluttes?
04
Dokumentér kun det teamet bruger
Et enkelt ark er nok: aftale, situation, tegn på effekt, ejer og næste dato. Hvis opfølgningen kræver et nyt administrativt system, mister den let energi.
05
Når teamet har brug for hjælp
Ekstern facilitering er relevant, når konflikter låser samtalen, når lederen selv er en central del af mønsteret, eller når aftaler gentagne gange ikke får ejerskab. Her kan en neutral facilitator gøre det muligt at undersøge det svære uden at miste retning.