01
Før mødet: Vælg opgaven
Vælg én aktuel opgave med flere arbejdsfaser og reelle afhængigheder. Send formål og rapportmateriale i god tid, og gør klart at mødet handler om fælles praksis – ikke om at vurdere personer.
02
0–20 min.: Hvad genkender vi?
Lad først deltagerne notere individuelt. Saml derefter mønstre, teamet genkender, og punkter der kræver nuancering. Hold rapportens sprog adskilt fra endelige konklusioner.
03
20–50 min.: Følg den aktuelle opgave
Gå gennem opgaven fra start til slut. Hvor har teamet brug for idéer, relationer, koordinering, fremdrift, vurdering, kvalitet og specialistviden? Hvor bliver bestemte bidrag overbrugt, savnet eller inviteret ind for sent?
04
50–75 min.: Vælg to eksperimenter
Et eksperiment er en lille ændring, teamet kan observere i sit normale arbejde.
- Situation: Hvornår gør vi noget anderledes?
- Adfærd: Hvad gør vi konkret?
- Tegn: Hvad forventer vi at se?
- Ejer: Hvem holder øje med afprøvningen?
05
75–90 min.: Aftal genbesøg
Placér en dato efter tre til fire uger. Dokumentér kun de to eksperimenter, ejere og tegn på effekt. Facilitatoren skal stoppe stereotyper, personvurderinger og forsøg på at forklare alle teamets problemer med rapporten.