Vælg den ene forskel dagen skal skabe

Begynd med den situation, teamet står i. Skal medlemmerne lære hinandens bidrag bedre at kende, løse et konkret samarbejdsproblem eller aftale en bedre arbejdsform? Vælg ét hovedformål. Flere gode ambitioner gør ofte programmet utydeligt.

Formulér resultatet som noget, man kan se efter dagen: hurtigere beslutninger, tydeligere arbejdsfordeling eller bedre overleveringer.

Hvad skal teamet gøre anderledes mandag morgen?
Hvilken konkret situation skal dagen hjælpe på?
Hvad skal være besluttet, afprøvet eller skrevet ned, før I går?

Brug teamets egne situationer

Bed deltagerne sende én situation på forhånd, hvor samarbejdet fungerer godt, og én hvor det går trægt. Saml mønstrene uden navne. Det giver et langt stærkere arbejdsgrundlag end generelle øvelser.

Profiler eller andre data kan kvalificere samtalen, men de skal forbindes med den aktuelle opgave. Spørgsmålet er ikke, hvem folk er, men hvilke bidrag teamet har brug for i den konkrete situation.

Vælg et program der passer til tiden

En halv dag kan skabe fælles sprog, bearbejde én skarp problemstilling og ende i to eller tre aftaler. En hel dag giver plads til individuel refleksion, arbejde med teamets mønstre, afprøvning på egne cases og en fælles handlingsplan.

Halv dag: rammesætning, fælles billede, én arbejdscase, aftaler og opfølgning.
Hel dag: individuel indsigt, teammønstre, cases i mindre grupper, træning, handlingsplan og evaluering.
Planlæg et skift i arbejdsform mindst hver 45.–60. minut.

Gør deltagerne aktive

Veksling mellem egen refleksion, samtaler to og to, smågrupper og fælles prioritering skaber tempo uden at gøre dagen overfladisk. Brug vægkort, cases og synlige valg, så gruppen kan se sin tænkning udvikle sig.

Facilitatoren skal holde retning og samtidig give plads til uenighed. Et pænt referat er ikke et resultat, hvis de reelle forskelle aldrig blev undersøgt.

Slut med få arbejdsaftaler

Hver aftale skal beskrive situation, ønsket adfærd, ejer og tidspunkt for genbesøg. Aftal opfølgningen, mens alle er samlet. Fire til seks uger er ofte passende.

Uklart: Vi skal kommunikere bedre.
Brugbart: Før en beslutning samler mødeejer de tre nødvendige faglige perspektiver i dagsordenen.
Brugbart: Vi bruger de sidste ti minutter af hvert andet teammøde på at følge én aftale.