01
Før mødet: Vælg én leverance
Tag udgangspunkt i en konkret tilbagevendende leverance eller et aktuelt projekt. En abstrakt samtale om alle teamets opgaver bliver hurtigt for bred.
02
0–15 min.: Kortlæg arbejdsfaserne
Skriv de faktiske faser op: forstå behovet, udvikle muligheder, skabe kontakter, vurdere, koordinere, gennemføre, kvalitetssikre og tilføre specialistviden. Tilpas ordene til jeres arbejde.
03
15–30 min.: Find afhængigheder og sårbarhed
Markér hvor opgaven venter, vender tilbage eller afhænger af én person. Spørg hvor bidrag kommer for sent ind, og hvor teamet bruger kompetencer uhensigtsmæssigt.
04
30–50 min.: Aftal roller i opgaven
Skeln mellem fire ting: formel ejer, konkrete bidragydere, kvalitetssikrer og deadline. En person kan have en stærk præference uden at have kompetence eller mandat til opgaven; det skal ikke blandes sammen.
- Ejer: holder retning og tager den aftalte beslutning.
- Bidragyder: leverer et defineret perspektiv eller delprodukt.
- Kvalitetssikrer: kontrollerer mod aftalte kriterier.
- Deadline: dato og tydelig definition af færdig.
05
50–60 min.: Vælg ét eksperiment
Afprøv en ændring i to til fire uger. Flyt ikke hele organisationsdiagrammet på én gang. Dokumentér hvad I forventer at se, og hvornår I evaluerer.
- Undgå: Du er X, derfor skal du altid gøre Y.
- Brug: I denne fase har vi brug for Y. Hvem kan og vil bidrage, og hvilken støtte kræver det?